Introduction et formation
Inventsys impressionne dès la première étape
De nombreux services publics évitent les tracas liés à l'introduction ou à la modification d'un logiciel pour la première fois. Il y a déjà beaucoup de données numériques, par exemple dans diverses listes Excel : comment ces informations peuvent-elles être intégrées dans le nouvel outil ? Nombreux sont ceux qui se posent la question. Ou encore : comment impliquer tous les membres de votre équipe, quels que soient leur âge et leurs compétences informatiques ?
Notre objectif lors de l'introduction de notre logiciel est donc d'introduire les données le plus rapidement possible, de l'adapter à votre organisation et d'emmener tout le monde à nos cours de formation, afin qu'ils puissent adapter Inventsys eux-mêmes. Après seulement quelques semaines, toute l'équipe travaille numériquement avec Inventsys : les témoignages enthousiastes de nos clients parlent d'eux-mêmes !
Assistant d’importation
Tout d'abord, nous configurons le logiciel pour vous à l'aide de notre assistant d'importation intelligent, en collaboration avec vous.
Première formation commune
Présentations, planification de projets et de rendez-vous. Les employés reçoivent leur identifiant personnel et font immédiatement leurs premières expériences avec le logiciel.
Faites vous-même les premiers pas
Les utilisateurs sont formés et enregistrent les premières installations avec des photos. Des tâches simples telles que des contrôles quotidiens ou hebdomadaires sont ajoutées dans un premier temps. Les premières installations et tâches sont mises en œuvre et prêtes à être utilisées en seulement 2 à 3 semaines.
Bien commencer
Les collaborateurs utilisent le logiciel dès le premier jour après l'enregistrement et se familiarisent avec le système dans leur travail quotidien. Nous ajouterons d'autres paramètres et champs ensemble dans le cadre des activités quotidiennes.
Extension constante
Progressivement, les données de toutes les installations sont complétées: Les utilisateurs enregistrent d'autres domaines, installations ainsi que tous les travaux de maintenance et de contrôle et nous les assistons lors de rendez-vous réguliers. C'est là que l'expérience de notre équipe entre en jeu et nous vous conseillons, par exemple, sur la fréquence à laquelle quels contrôles doivent être planifiés pour quelles installations et avec quel niveau de détail.
Conclusion du projet
Lors de la réunion finale avec Inventsys, les expériences sont échangées et les derniers points en suspens sont clarifiés. Bien entendu, notre assistance est toujours à votre disposition par la suite, sans frais supplémentaires !
« Grâce au logiciel facile à comprendre, nous avons pu démarrer facilement. Inventsys nous soutient de manière professionnelle. Pendant une courte période, nous avons exécuté les processus en parallèle avec des listes de contrôle papier et numériques, afin de gagner en confiance dans l'utilisation du système. Mais nous avons vite arrêté d’utiliser des listes papier. Parce que le travail numérique est efficace, fiable et amusant. »
« J'ai été surpris par la rapidité avec laquelle les avantages du travail numérique sont apparus. Grâce à une bonne préparation, nous avons pu travailler entièrement en numérique après seulement trois mois. Les collaborateurs sont engagés et toujours enthousiastes. Le travail est plus efficace et rien n'est oublié. Tout est transparent et peut être contrôlé à tout moment. »
« J'étais un peu sceptique lorsqu'on m'a promis, avant la mise en œuvre, que les gens seraient capables de travailler de manière productive avec le système pendant la mise en œuvre. Mais tout s'est bien passé : le travail et la mise en œuvre sont allés de pair, et avant même de s'en rendre compte, on s'est senti à l'aise avec le système. »
« Le point fort a été la rapidité avec laquelle Inventsys a été mis en service. Avec de nombreux autres outils, l'importation de données est une opération complexe qui nécessite de nombreuses corrections. Avec Inventsys, en revanche, l'importation est vraiment très simple et rapide, même les erreurs peuvent être corrigées avec peu d'efforts. »
