Maintenance numérique pour vos installations
Inventsys dans la commune: numérisation pour l’infrastructure communale
La maintenance des équipements des communes et des villes demande beaucoup d’efforts, qu’il s’agisse de bâtiments, d’espaces verts, de mobilier urbain, de terrains de jeux ou d’équipements sportifs. Elle doit également répondre aux exigences réglementaires pour prévenir les accidents ou pour assurer la sécurité des salariés. Pour beaucoup de ces installations, les services de constructions de bâtiments et de travaux publics ne disposent pas encore d'inventaire numérique ou disposent de quelques listes Excel. Les travaux de maintenance sont effectués et documentés à l'aide de fiches de contrôle et de classeurs. Mais dans la pratique, cela peut rapidement engendrer des problèmes : Qui est responsable, jusqu’à quand et de quoi ? La maintenance est-elle clairement documentée et où ? Les informations stockées sur le PC manquent sur le terrain. Si quelque chose est inhabituel pour un équioement, comment le bureau reçoit-il cette information ?
Des avantages exceptionnels grâce à notre logiciel
Qualité et fiabilité accrues pour votre commune
Fini la paperasse ennuyeuse ou les listes déroutantes. Rien n'est oublié, même en cas de changement de personnel ou de départ à la retraite. Vous évitez les pannes, voire les accidents
Respecter simplement les règles et documenter
Si vous devez prouver certains travaux de maintenance à l’autorité de surveillance ou à une assurance, tout se fait en un simple clic, sans aucun travail supplémentaire
Aperçu clair et planification efficace
Découvrez tout ce qui concerne vos installations en un seul endroit, partout et pour tous les membres de l'équipe : pas de déplacements inutiles, pas d’ajouts au bureau. Planifiez à l'avance et en toute transparence la capacité, le travail et les finances
Travaillez chaque jour avec enthousiasme, sur le terrain comme au bureau
Conçu spécifiquement pour les infrastructures des collectivités locales, il est extrêmement facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance informatique préalable, même hors ligne sur le terrain : enfin un outil que tout le monde aime utiliser, pour garantir la qualité des données
Parfaitement adapté à vos besoins
Le complément idéal à SIG, ERP ou à des capteurs. Adapté précisément à votre organisation et à vos processus, y compris un accès facile pour les utilisateurs tiers
Offre globale claire
Avec notre logiciel, vous devenez plus efficace et vous pouvez faire des économies - il est déjà rentable pour les petites communes. C'est le seul moyen de faire face à la réglementation croissante !
Découvrez pourquoi Inventsys impressionne les équipes des villes et communes suisses!
Lors d'un rendez-vous de 60 minutes - virtuelle ou sur site - nous vous expliquerons comment notre logiciel intuitif facilite votre travail quotidien.
Un inventaire détaillé de vos installations, disponible partout
Vos installations sont la première composante importante de votre Inventsys. Ensemble, nous utiliserons nos nombreux modèles de formation pour créer un système qui les enregistre : des bâtiments et de leurs équipements aux espaces verts, arbres, bancs, jeux d'eau, fontaines, équipements ludiques et sportifs, bacs à sel, places de parking, poubelles, caniveaux et points de collecte, ainsi que tout ce qui se trouve sur votre site, comme les véhicules, remorques, équipements électriques, échelles et trousses de premiers secours.
Pour seulement voir ce dont vous avez réellement besoin : champs librement définissables
Chaque installation vous propose une vue détaillée avec toutes les informations disponibles
- État actuel
- Tous les travaux effectués dans le passé - personne n'a besoin de se rappeler exactement quand une réparation a eu lieu ou quelle pièce a été installée
- Clairement identifié, localisé et complété par des images ou des données techniques, par exemple les informations exactes du fabricant et les numéros de modèle d'un véhicule
- Créez un lien vers votre SIG à l'aide d'un simple lien URL
- Reliez les installations les unes aux autres, par exemple chacun des appareils d'un terrain de jeux
- Stocker des documents, des informations de fond ou des directives externes
Action requise? Cockpit pour responsables d’équipe
Dans leur tableau de bord, les responsables d’équipe disposent d’une vue d’ensemble de toutes les installations et tâches ainsi que de leur avancement - le tableau de bord peut être complètement personnalisé. De cette façon, vous pouvez rapidement voir où quelque chose doit être fait.
Extrêmement convivial : notre application mobile
Tous les membres de l’équipe disposent de toutes les données et informations de fond avec eux dans leur application mobile, à tout moment et en tout lieu.
- Arroser les arbres ? Exécutez simplement avec notre mode carte en main, sans avoir à rechercher les emplacements individuels.
Tâches et ordres de travail pour votre travail quotidien, sans rien oublier
Le deuxième composant principal de votre Inventsys concerne vos tâches de maintenance et les ordres associées. Nous les adaptons à vos installations et processus sur la base de nos modèles et listes de contrôle.
Planification anticipée, de la minute à l'année
Lorsqu'il s'agit de décrire les processus de travail individuels des différentes villes, il existe une grande diversité. Grâce à notre logiciel, tout peut être suivi avec précision, par exemple
- Vidange hebdomadaire des poubelles
- Maintenance annuelle des véhicules
- Ne plus oublier de vérifier les échelles tous les trois ans
- Remplir les trousses de premiers secours des véhicules
- Fiche de ravitaillement de carburant dans la fourgonnette remplacée par une tâche dans Inventsys
- Service d’hiver : quels escaliers ou endroits difficilement accessibles sont à balayer à la main
- Arrosage suffisant pour les jeunes arbres pendant la première année après leur plantation
Les tâches peuvent être planifiées de manière ad hoc ou créées automatiquement de manière récurrente.
Tâches pour toute l’équipe, disponible sur mobile
Les responsables de l'équipe attribuent des tâches de travail à d'autres (ou à eux-mêmes) dans Inventsys.
- Affichez vos propres tâches sous forme de liste ou sur la carte - pratique surtout sur votre téléphone portable pour pouvoir effectuer en même temps des tâches à proximité
Suggestion : lors d’une réunion commune ou en préparation, notre vue de planification avec mode "Glisser-déposer" permet d’attribuer facilement les tâches entre tous les membres de l'équipe.
Les missions de travail peuvent être automatisées tout comme les tâches, si elles reviennent fréquemment, alors rien ne peut être oublié.
Flux d’informations facilité entre le terrain et le bureau
Les membres de l'équipe saisissent toutes les données et informations relatives aux installations et leur travail dans Inventsys directement sur le terrain dans leur application.
- Plus rien n’est ajouté au bureau
- Saisissez les valeurs mesurées en déplacement, prenez des photos de l'état d'un banc de parc ou documentez l'inspection visuelle d'un parcours de fitness avec de simples informations oui/non
- Si un membre de l'équipe découvre sur place qu'il a besoin d'une pièce de rechange pour une remorque de voiture : rédigez simplement un message
Enfin, les responsables donnent leur accord si tout s'est déroulé comme prévu. Ainsi, les employés disposent toujours de toutes les informations dont ils ont besoin lorsqu'ils sont en déplacement ou au bureau, une planification fiable peut être créée grâce à une vue d'ensemble totalement transparente.
Rendez votre performance visible !
Tous les travaux précédents, du seau vidé à l'arbre arrosé en passant par la nouvelle construction, peuvent être retracés à tout moment dans votre Inventsys. De cette manière, vous pouvez toujours montrer ce qui a été fait à votre commune ou à votre ville, ou à des prestataires de services externes tels que des ingénieurs, des bureaux d'études ou des compagnies d'assurance.