Implementazione e formazione
Inventsys entusiasma fin dal primo passo
Molte aziende fornitrici temono l’apparente dispendio che l’introduzione iniziale oppure il cambio del software potrebbe rappresentare. Esistono già dati digitali, come per es. su diversi elenchi Excel. Ma tanti si chiedono, ora come possiamo inserire queste informazioni nel nuovo strumento? Oppure, come coinvolgere tutti i membri del team, indipendentemente dall’età e dalle competenze informatiche?
Il nostro obiettivo durante l'implementazione del nostro software è quello di inserire i dati il più rapidamente possibile, adattarlo alla sua organizzazione e coinvolgere tutti i collaboratori durante le nostre sessioni di formazione, in modo che possano personalizzare Inventsys autonomamente. Come risultato, dopo poche settimane, l'intero team lavora in modo digitale con Inventsys - le testimonianze entusiaste dei nostri clienti parlano da sole!
Assistente per l'importazione
Per prima cosa, grazie al nostro assistente per l’importazione intelligente ed in accordo con voi, provvederemo a configurare il software per voi
Prima formazione insieme
Giro di presentazione, pianificazione del progetto e delle date. I collaboratori ricevono il login personale in modo da poter fare sin da subito le prime esperienze con il software
Fare i primi passi da soli
Gli utenti vengono formati e inseriscono i primi impianti, completi di fotografie. Vengono aggiunti i primi compiti semplici, come i controlli giornalieri o settimanali. In questo modo, in soltanto 2-3 settimane i primi impianti ed i compiti saranno implementati e quindi pronti per l’uso
Iniziare davvero
Già durante la prima giornata dopo l’inserimento, i collaboratori utilizzano il software e familiarizzano con l'utilizzo quotidiano del sistema. Aggiungiamo ulteriori impostazioni e campi, insieme, durante il lavoro quotidiano
Ampliamento progressivo
Gradualmente vengono completati i dati di tutti gli impianti: gli utenti registrano ulteriori settori, impianti come pure tutti i lavori di manutenzione e controllo, ricevendo il nostro supporto in occasione di incontri regolari. Qui entrerà in gioco l’esperienza del nostro team, che che consiglia, ad esempio, sulla frequenza dei controlli da pianificare per quali impianti e con quali dettagli
Conclusione del progetto
In occasione della riunione conclusiva con Inventsys si scambiano le esperienze e si chiariscono gli ultimi punti ancora aperti. Naturalmente, il nostro supporto è sempre a disposizione dei nostri clienti anche in seguito - senza alcun costo aggiuntivo!
"Grazie al software di facile comprensione abbiamo potuto semplicemente iniziare. Inventsys ci ha accompagnato in maniera professionale. Per un breve periodo abbiamo svolto il lavoro in parallelo sia con liste di controllo cartacee che in modo digitale, per acquisire sicurezza nell’uso del software. Ma dopo poco tempo abbiamo rinunciato alle liste cartacee, perché lavorare in digitale è efficiente, affidabile e diverte."
"Ero sorpreso della rapidità con la quale si potevano vedere i vantaggi del lavoro digitale. Grazie ad una buona preparazione, abbiamo lavorato completamente in modo digitale dopo soli 3 mesi. I collaboratori si sono impegnati e continuano ad essere entusiasti. I lavori vengono svolti in modo più efficiente, non si dimentica nulla. Tutto è trasparente e tracciabile in qualsiasi momento."
"Ero un po‘ scettico, quando prima dell’implementazione si parlava del fatto di lavorare in maniera produttiva già durante la realizzazione. Ma è stato davvero così – lavoro e implementazione andavano di pari passo e senza accorgerci eravamo già immersi e a proprio agio nel sistema.”
"Il punto forte è stata la velocità, con la quale Inventsys era pronto per l’uso. Per tanti altri strumenti, l’importazione dei dati risulta sempre complessa, richiede tanto lavoro di rifinimento. Con Inventsys invece l’importazione è davvero molto facile e veloce, persino eventuali errori possono essere corretti con poco sforzo."
