Manutenzione digitale per i vostri impianti
Inventsys nel Comune: digitalizzazione per l’infrastruttura comunale
La manutenzione degli impianti di Comuni e Città significa molto lavoro, indipendentemente che si tratti di edifici, spazi verdi, arredo urbano, parchi gioco oppure attrezzature sportive. Inoltre, deve rispettare i requisiti normativi, onde evitare incidenti o per assicurare la sicurezza dei collaboratori. Nei reparti per l’edilizia ed i lavori pubblici non esiste ancora un inventario digitale per molti di questi impianti o ci sono soltanto elenchi Excel separati. I lavori di manutenzione vengono svolti con fogli di carta e raccoglitori: Chi deve fare che cosa, entro quando? La documentazione relativa ad un intervento di manutenzione è chiara e dove si trova? Sul campo mancano informazioni, memorizzate solamente sul PC. Quando si riscontra qualcosa sull’impianto, come viene trasmessa questa informazione in ufficio?
Straordinari vantaggi con il nostro software
La migliore qualità ed affidabilità per il vostro Comune
Niente più fastidiose scartoffie cartacee o liste poco chiare. Non dimenticare più nulla, nemmeno quando cambia il personale o quando qualcuno va in pensione. Eviterete interruzioni e persino incidenti
Rispettare in modo semplice le norme e documentarle
Dovete comprovare determinati lavori di manutenzione all'autorità di vigilanza o alla compagnia assicurativa, tutto può essere fatto premendo un pulsante, senza alcuno sforzo aggiuntivo
Panoramica trasparente e pianificazione efficiente
Troverete tutte le informazioni sui vostri impianti in un unico posto, ovunque e per tutti i collaboratori del vostro team – niente viaggi inutili, nessuna ulteriore registrazione dei dati in ufficio. Pianificate in anticipo le capacità, il lavoro e le finanze, senza lacune
Entusiasti durante il lavoro quotidiano sul campo ed in ufficio
Specifico per l’infrastruttura comunale, estremamente intuitivo e utilizzabile senza conoscenze informatiche pregresse, persino offline sul campo: finalmente uno strumento che tutti utilizzano volentieri – assicurando così la qualità dei vostri dati
Su misura per voi
Il completamento ottimale per il vostro GIS, ERP e la gestione di contatori o sensori. Fatto su misura per la vostra organizzazione ed i vostri processi – compreso un accesso semplice anche per collaboratori esterni
Pacchetto completo e trasparente
Diventate più efficienti e risparmiate costi – per questo motivo Inventsys si ripaga anche per piccoli comuni. Solo in modo digitale è possibile far fronte alla crescente regolamentazione!
Scoprite perché Inventsys entusiasma i team di città e comuni svizzeri!
In un colloquio di 60 minuti – online oppure presso la vostra sede – vi spiegheremo come il nostro software intuitivo facilita il vostro lavoro quotidiano.
Un inventario dettagliato dei vostri impianti, disponibile ovunque
Il primo pilastro di Inventsys sono i vostri impianti. Questi verranno rilevati insieme a noi durante l’introduzione, sulla base dei nostri modelli: dagli edifici fino all’allestimento degli spazi verdi, gli alberi, le panchine, risorse idriche, fontane, attrezzature per il gioco e lo sport, contenitori per sale da spargere, parcheggi, cestini portarifiuti, canaletti per l’acqua oppure zone di raccolta e tutto quanto riguarda il deposito comunale, come veicoli, rimorchi, apparecchi elettrici, scale oppure valigette di pronto soccorso.
Affinché possiate vedere solo ciò che vi serve davvero: campi liberamente definibili
Ogni impianto vi offre una visualizzazione dettagliata con tutte le informazioni disponibili
- Stato attuale
- Tutti i lavori eseguiti in passato – nessuno deve ricordare quando è stata eseguita una riparazione o quali componenti sono stati montati
- Identificazione univoca, localizzata ed arricchita con immagini o dati tecnici, per es. i dati del costruttore ed il numero di modello di un veicolo
- Collegamento con il vostro GIS con un semplice collegamento URL
- Rappresentazione delle relazioni tra gli impianti, come per es. le singole attrezzature di un parco giochi
- Archiviare documenti, informazioni di base oppure direttive esterne
Occorre intervenire? Cockpit digitale per i responsabili del team
Sul proprio cockpit digitale individuale, i responsabili ottengono una panoramica di tutti gli impianti e i compiti, nonché del loro avanzamento, e possono così riconoscere rapidamente dove è necessario intervenire.
Estremamente intuitivo: la nostra APP mobile
Tutti i collaboratori dello staff hanno tutti i dati attuali e lo storico sull’APP mobile, sempre ed ovunque a disposizione.
- Annaffiare gli alberi? Semplice con la visualizzazione della cartina digitale in mano, seguire semplicemente il percorso senza dover cercare le singole posizioni.
Compiti e ordini di lavoro per le vostre attività quotidiane, senza dimenticare nulla
Il secondo pilastro del vostro Inventsys sono i compiti per la manutenzione ed i relativi ordini di lavoro. Noi li adattiamo insieme a voi per farli corrispondere esattamente ai vostri impianti e ai vostri processi, sulla base dei nostri modelli e liste di controllo.
Pianificare in anticipo, precisi al minuto o con cadenza annuale
Esiste una grande varietà nella rappresentazione dei flussi di lavoro individuali dei singoli comuni e città. Con il nostro software, tutto può essere tracciato con precisione, per es.
- Svuotamento settimanale dei cestini per i rifiuti
- Manutenzione annuale dei veicoli
- Non dimenticare mai più di controllare le scale ogni tre anni
- Rifornire le valigette del pronto soccorso nei veicoli
- Scheda carburante del furgone sostituita da un compito su Inventsys
- Servizi invernali: quali scale oppure altri punti difficilmente accessibili devono essere cosparsi di sale manualmente
- Assicurare acqua sufficiente nel primo anno per gli alberi appena piantati
I compiti possono essere assegnati ad hoc, ma anche in modo automatico e ricorrente.
Ordini di lavoro per tutti i membri del team, disponibili anche in mobilità
I responsabili del team assegnano ordini di lavoro ad altri (o a se stessi) in Inventsys.
- Visualizzare i propri compiti sotto forma di elenco oppure sulla mappa – particolarmente comodo sul telefonino, per svolgere contestualmente eventuali altri compiti nelle vicinanze.
Suggerimento: Durante la riunione congiunta o in preparazione ad essa, la nostra visualizzazione della pianificazione con la modalità "drag & drop" serve ad assegnare facilmente i compiti a tutti i membri del team.
È possibile automatizzare gli ordini di lavoro, così come i compiti, quando questi si ripetono spesso, in modo che niente venga dimenticato.
Flusso delle informazioni semplice tra lavoro sul campo e ufficio
I membri del team inseriscono tutti i dati sugli impianti e le informazioni sul loro lavoro, direttamente sul campo, nell’APP di Inventsys
- Non occorre più ritornare in ufficio per registrare quanto è successo
- Immettere in mobilità i valori delle misure effettuate, fotografare le condizioni di una panchina oppure documentare semplicemente con un “sì o no” il controllo visivo di un percorso vita.
- Se un membro del team dovesse riscontrare in loco la mancanza di un pezzo di ricambio per un rimorchio auto, basta semplicemente creare una pendenza.
Alla fine, i responsabili apportano il proprio visto, se tutto è stato concluso come previsto. In questo modo i collaboratori hanno sempre con se tutte le informazioni necessarie ed in ufficio è possibile effettuare una pianificazione affidabile, grazie ad una panoramica completa e trasparente.
Rendete visibile il lavoro che avete svolto!
Tutti gli interventi passati – dal cestino svuotato fino all’albero annaffiato o alla nuova costruzione – possono essere tracciati con Inventsys in qualsiasi momento. In questo modo è possibile mostrare al comune o alla città, o anche a fornitori di servizi esterni come ingegneri, uffici di progettazione o compagnie assicurative, ciò che è stato fatto in qualsiasi momento.