Enfin un travail numérisé via une application au lieu de listes de contrôle sur papier : les fontainiers du groupe d'approvisionnement en eau Thurtal-Andelfingen effectuent désormais leurs tâches à l'aide du logiciel de maintenance intuitif d'Inventsys. L'implémentation s'est déroulée rapidement et simplement.

Le groupe d'approvisionnement en eau Thurtal-Andelfingen exploite une vingtaine d'installations. Le maître fontainier Gerhard Bichsel et ses deux collègues utilisent désormais le logiciel d'Inventsys pour la maintenance. L'ensemble de l'implémentation n'a duré que quelques jours. "Grâce au logiciel facile à comprendre, nous avons pu nous lancer facilement", explique Gerhard Bichsel. "Inventsys nous a accompagnés de manière professionnelle". Pendant une courte période, les fontainiers ont exécuté les processus en parallèle avec des listes de contrôle sur papier et sous forme numérique, afin de gagner en assurance dans l'utilisation du système. "Mais très vite, nous avons renoncé aux listes papier. Car le travail numérisé est efficace, fiable et amusant".

Grâce à l'application d'Inventsys, les fontainiers ont toujours toutes les données de l'installation à jour et complètes sur leur tablette. Les travaux effectués sont documentés et peuvent être retracés à tout moment - ce qui est important pour l'assurance qualité. Le transfert de travail à tour de rôle entre les fontainiers au cours de la semaine s'avère également plus simple : "Nous n'avons plus besoin de nous souvenir de tous les événements et messages, car ils sont désormais consignés numériquement".

LE TRAVAIL NUMÉRISÉ EN CINQ ÉTAPES

En seulement quatre semaines, l'équipe du groupe d'approvisionnement en eau Thurtal-Andelfingen a franchi toutes les étapes :

Coup d'envoi : les collaborateurs reçoivent leur login personnel et acquièrent immédiatement de l'expérience avec le système.
Saisie : les utilisateurs sont formés et saisissent les premières installations avec des photos. Des tâches telles que les contrôles journaliers ou hebdomadaires sont ajoutées.
Démarrage numérique : dès le premier jour après la saisie, les collaborateurs utilisent l'application et se familiarisent avec le système au quotidien. D'autres paramètres et champs peuvent être facilement ajoutés au fur et à mesure.

Extension continue : les données sont complétées au fur et à mesure : les utilisateurs saisissent d'autres domaines ou la liste complète des installations ainsi que tous les travaux d'entretien et de contrôle.
Clôture du projet : lors de la réunion de clôture avec Inventsys, les expériences sont échangées et les derniers points en suspens sont clarifiés. Même après l'implémentation, les clients peuvent compter à tout moment sur le support d'Inventsys.